Observe bem o contrato para não ter surpresas no dia do seu evento, se o cardápio é limitado, se possui quantidade por pessoa, se o consumo é livre, quantas opções do cardápio você pode escolher, são informações cruciais para o sucesso do seu evento. Prefira trabalhar com buffets transparentes que mostrem tudo que será oferecido aos seus convidados, faça uma previa degustação antes da assinatura do contrato e opte por consumo livre, imagina faltar comida ou bebida na sua festa? Preze por empresas serias com experiência no mercado que possuem empresas abertas.
Em todos os sentidos. Primeiro investigue se o bairro possui uma estatística alta de número de assaltos ou roubos de veículos. Preze pela segurança dos seus convidados, mesmo do lado de fora do evento. Leve em consideração também (muito importante) as saídas de emergências disponíveis e se elas realmente funcionam (se são grandes, bem identificadas e de fácil acesso). Verifique também se o local vai te oferecer uma equipe de funcionários suficiente para a capacidade de público. Caso contrário, opte por outro local.
Cheque o grau de acessibilidade dos portadores de deficiência física ao local, que se dá por meio de elevadores e rampas, observe se possui banheiro exclusivo para pessoas com acessibilidades, caso não possua opte por outro local, é bem provável que o espaço seja clandestino, pois todos os órgãos ante de credenciar imóveis de eventos exigem que possua rampas e acessos a portadores de necessidades especiais.
Imagina ter que encerrar o seu evento logo no início porque se esqueceu de olhar se o local tinha alvará de funcionamento? Não cometa esta falta grave! Verifique por meio do site, ligue para a prefeitura, converse com os vizinhos e solicite presencialmente ao dono do espaço a autorização para produção de festas ou outros eventos no local. Não se engane. Estar com a “papelada” em dia com a prefeitura da cidade é necessário para a produção de qualquer tipo de evento.
Mesmo contratando uma boa empresa de som, você precisa verificar se o ambiente possui uma boa sonorização. Além disso, se o local for fechado e houver dj, banda no seu evento, verifique a necessidade de um isolamento acústico no local. Outros pontos a serem considerados: facilidade para passagem de cabos de som e entrada de equipamentos, sistema de sonorização e banheiros para as equipes de montagem.